Pliktavlevering av eksamensresultater til Riksarkivet

Eksamensresultater skal rapporteres til Riksarkivet hvert femte år. Universiteter og høgskoler er forpliktet til å overlevere sensurprotokoller til Riksarkivet. Dette ble besluttet av Riksarkivet i 2007 i vedtak om bevaring og kassering av eksamensbesvarelser.

Prosessmål

Bevare eksamensresultater for fremtiden. All sensur som er registrert i FS fra lærestedene skal overføres til Riksarkivet. Uttrekket utføres av Sikt på vegne av alle FS-læresteder.

Slik gjennomføres pliktavlevering

Sikt gjør digitale uttrekk av sensurprotokollene fra universiteter og høyskoler som har FS som studieadministrativt system hvert femte år. Sist avlevering ble gjort høsten 2021 for perioden 01.01.2016-31.12.2020. Neste avlevering utføres høsten 2026 for perioden 01.01.2021-31.12.2025

Det digitale uttrekket blir foretatt opp i mot datoen for når forekomsten ble opprettet i protokoll.

Disse dataene skal avleveres

Feltnavn	Beskrivelse
Fodselsdato	Fødselsdato på student
Fødselsnummer	Fødselsnummer på student
Navn	Fornavn og etternavn på student
Institusjonsnummer	Lærestedets numeriske kode i FS
Emnekode	Emnets kode i FS
Emnenavn	Emnets registrerte navn i FS
Versjonskode	Emnets versjonskode i FS
ID	ID i utdannintsregisteret ?
Vurdkombkode	Vurderingskombinasjonskode som spesifiserer eventuelle ulike vurderingerer i emnet
Arstall	Året vurderingen startet
Vurdtidkode	Terminen vurderingen startet
Eksamensdato	Dato for eksamen eller innlevering
Karakternavn	Karakter for studenten, A-F eller bestått/ikke bestått
Karaktertall	Tallverdi som brukes i aktuell karakterskala
Vurdresstatkode	Angir om vurderingsenheten er bestått eller ikke. Verdier B eller S
Vektingstall	Angir antall studiepoeng, hvis det er angitt for vurderingsenheten
Vekttypekode	Angir om det er studiepoeng eller andre vektingstyper
Sensorer	Alle sensorer som er knyttet opp til den aktuelle vurderingsforekomsten