Arkivere opplysninger fra fagsystemets prosesser

info

• ⏪ Ikke validert: Prosessen er ennå ikke validert/standardisert. Siden viser enten: 1) Dokumentasjon av gjeldende praksis; 2) En prosess som er identifisert, men ikke dokumentert. 3) Prosessen er under vurdering.
• Denne prosessen er identifisert, men ikke dokumentert. Vi jobber med saken.

I vårt fagsystem fattes flere typer vedtak, for personer handler det ofte om enkeltvedtak etter forvaltningsloven. Dette er arkivverdig, men når fagsystemet ivaretar krav om integritet, pålitelighet, konfidensialitet og anvendbarhet, så er det innholdet i fagsystemet som overføres til langtidsbevaring. jfr: DFØ - fra arkivering til dokumentasjonsforvaltning

Prosessmål

Arkivere riktig mengde informasjon på en måte som gjør det enkelt for personer og organisasjoner å gjenfinne vedtak som er aktuelle for seg.

Hypoteser

• Vi tror at vårt fagsystem skal opprette studentmapper ved lærestedene ved førstegangsopptak som kan fylles med opplysninger om saker som gjelder en person.
• Vi tror at opplysninger fra vårt fagsystem skal overføres direkte til langtidsbevaring i en rekke av våre saker.
• Vi tror vårt fagsystem skal motta informasjon fra arkiv om resultat av ulike utdanningssaker som gjelder organisasjonen, feks:
  • resultat av porteføljevedtak for utdanning og opptak
  • resultat av avtaleinngåelser når det gjelder utdanninger