Innhenting av politiattester
- ⏪ Ikke validert: Prosessen er ennå ikke validert/standardisert. Siden viser enten: 1) Dokumentasjon av gjeldende praksis; 2) En prosess som er identifisert, men ikke dokumentert. 3) Prosessen er under vurdering.
- Denne prosessbeskrivelsen er ment som dokumentasjon av gjeldende praksis. Prosessen er ennå ikke standardisert.
Enkelte studier krever at studenter legger fram en politiattest ved studiestart. Skisse til prosessbeskrivelse:
1 Studenten bestiller politiattest
- Studenten bestiller politiattest via Studentweb (ikke alle institusjoner har aktivert denne muligheten ennå) eller direkte via politiets nettside
- Studenten mottar politiattesten digitalt fra politiattestkontoret
2 Oppfølging på institusjonene
FS har ikke funksjonalitet for å motta eller behandle politiattester. Videre oppfølging på institusjonen skjer derfor dels i form av manuelle rutiner, dels ved hjelp av RPAer. Hvis studenten ikke har merknader på politiattesten, registreres det i FS som en politiattest uten merknad.
Prosessbeskrivelse fra UiO
Student leverer politiattest via kryptert nettskjema. RPA registrerer attest uten merknad i FS og oppretter sak i arkiv dersom merknad på attest. Da må saken behandles av saksbehandler.
Prosessbeskrivelse fra HVL
Student logger inn i HVL-nettløsning og laster opp politiattest. Roboten leser og registrerer i FS.
Prosessbeskrivelse fra UiB
Studenter leverer politiattest via kryptert nettskjemaskjema (Digiforms). Studenten trigger API mot FS ved innlogging i skjema som fyller ut skjema for student. Robot kontrollerer dokumentasjon og trigger API som skriver til FS godkjent politiattest. Satt i drift i 2021, men siden politiet endrer (kravene til?) attestene underveis, forventes den først i drift sommeren 2022.
Øvrige institusjoner
UiA og UiT har også meldt at de bruker RPAer til å registrere politiattester.