Avslutte studierett
- ⏪ Ikke validert: Prosessen er ennå ikke validert/standardisert. Siden viser enten: 1) Dokumentasjon av gjeldende praksis; 2) En prosess som er identifisert, men ikke dokumentert. 3) Prosessen er under vurdering.
- Denne prosessbeskrivelsen er ment som dokumentasjon av gjeldende praksis. Prosessen er ennå ikke standardisert.
En student kan ha én eller flere studieretter ved en institusjon. Studieretten kan gjelde et studieprogram, eller ett eller flere enkeltemner. Studieretten gjelder fra opptakstidspunktet og fram til den blir avsluttet enten automatisk eller som følge av en konkret saksbehandling.
En person som har studierett, har rett til å følge undervisning og gå opp til eksamen på studieprogrammet eller emnet. Når studieretten avsluttes, må dette registreres i FS, og eventuelle vurderingsmeldinger slettes. Noen institusjoner sletter også undervisningsmeldinger.
Årsaker til avslutting av studierett
1 Studiet er fullført
Dersom studiet er fullført blir studieretter normalt avsluttet. Unntaket er de tilfellene der studieretten kan beholdes en viss periode for å forbedre karakterer. Det er ofte lokale forskrifter som regulerer en slik utvidet studierett.
2 Studenten har trukket seg fra studiet før studieløpet er fullført
Omtales også som "sluttmelding".
Prosessbeskrivelse fra UiA
Studenter registrerer sluttmelding i service now som kommuniserer med folkereg, feide, minid og FS. RPA utfører endring på studentstatus, periode til (studierett) og sletting av vurderingsmeldinger for studenter med sluttmelding.
3 Studieretten er inndratt på grunn av manglende semesterregistrering eller andre aktivitetskrav
Prosessbeskrivelse fra UiA
Studenter i første semester på studieprogram som ikke har betalt semesteravgift blir registrert som TRUKKET fra studiet
1x i semesteret, utplukk hentes fra fs-rapport og gjennomgås manuelt før roboten fjerner undervisnings- og eksamensmeldinger for studenter uten aktiv studierett på aktuelt program slik at de ikke blir stående som privatister (og ev. blir registrert med forfall til eksamen når de har trukket seg fra studiet - her er det ulik praksis i sektoren. Definisjonen av eksamensrett varierer? UiO registrerer, med sql, program på vurderingsmelding slik at studenter med inndratt studierett inneværende semester, ikke blir privatister + beholder eksamensretten)
4 Studenten er utestengt fra studiet
Studenten blir fratatt studieretten på grunn av vedtak om utestenging.
API-støtte
Studentstatus og sluttdato for studierett kan registreres via FSWS-CRUD (avvikles etter 31.3.2026). Det samme APIet kan brukes til å trekke vurderings- og undervisningsmeldinger.