Gå til hovedinnhold

Forberede betaling

info
  • ⏪ Ikke validert: Prosessen er ennå ikke validert/standardisert. Siden viser enten: 1) Dokumentasjon av gjeldende praksis; 2) En prosess som er identifisert, men ikke dokumentert. 3) Prosessen er under vurdering.
  • Prosessen skal vurderes i produktrådet.

Prosessmål​

Formålet med å forberede betaling, er å vite hvilke utdanningstilbud som har hvilke avgifter knyttet til seg, slik at riktige studenter eller søkere, kan få opprettet riktige betalingskrav på seg i den etterfølgende prosessen for å [betale ulike avgifter knyttet til utdanning].

Prosessmodell​

Forberede betaling​

Loading BPMN diagram...
💡 Mouse wheel to zoom, drag to pan, click elements to highlight

Beskrivelse​

Forberedelse av betaling henter data fra prosessen for å etablere utdanningstilbud ved at studieadministrasjonen i den prosessen fyller ut hvilke avgifter som skal betales for å få eller beholde studierett, og betalingsfrister, på det enkelte utdanningstilbud. Dersom noen avgifter og betalingsfrister er felles for ALLE studenter ved et lærested, så kan de registreres på lærestedet og arves til hvert enkelt utdanningstilbud. De enkelte utdanningstilbudene kan i tillegg ha ulike avgifter seg imellom og ulike avgifter som er aktuelle for ulike student- eller søkergrupper, samt ulike betalingsfrister. Alt dette må i så fall fremkomme på utdanningstilbudet.

Oppdatere data om betaling for utdanning​

Når informasjon om betaling er oppdatert for utdanningstilbudet, meldes dette som en tjeneste til økonomi. Dersom informasjonen er ny eller justert, så blir dette videre behandlet hos økonomi.

Studieadministrasjonen venter så på å melde hvem som er knyttet til de enkelte utdanningstilbudene og for å kunne fortelle hvem som skal ha hvilke krav under [betalingsprosessen].

Motta melding om nye betalingsopplysninger​

Økonomi mottar ny eller justert informasjon om betaling knyttet til ulike utdanningstilbud og kan agere videre på dette.

Behov for justeringer (gateway)​

Dersom økonomi oppfatter at det er en ny tjeneste som skal tilbys mot avgift, feks et nytt utdanningstilbud med studieavgift, så opprettes dette som en ny tjeneste, vare eller produkt i systemet. Dersom en ny tjeneste har en ekstern mottager, så må man sette opp den eksterne mottageren, eller er mottagerkonto intern. Hvilke beløp som skal til hvilke konto styres fra økonomisiden.

Dersom det er snakk om prisjustering på eksisterende tjeneste, så kan det legges inn fra økonomisiden eller fra studieadministrasjonssiden. NB: åpent spørsmål om hvor informasjonsflyten optimalt sett skal gå her mh prissetting. Muligheter:

  • sette pris i studieadmin og overføre med pris til økonomi?
  • sette at det skal være pris hos studieadmin og hente prisen fra økonomi?
  • begge deler, men en av stedene (økonomi?) har beslutningsmyndighet? Forslag fram til x?

Behov for å opprette ekstern mottager) (gateway)​

Dersom det er snakk om semesteravgift, kopinor-avgift eller frivillige bidrag, så er mottager av avgiften ikke lærestedet, men eksterne mottagere. Aktuelle eksterne mottagere må registreres, så de kan motta avgiften i henhold til avtale.

Motta prisjustering fra økonomi​

jfr kommentar over: usikker på om studieavgift og semesteravgift skal settes fra økonomi og overføres til studieadministrasjon, eller om den settes av økonomi og overføres til studieadministrasjon etterpå.

Betalingsopplysninger for utdanningstilbud er oppdatert​

Når betalingsopplysningene for de enkelte utdanningstilbudene er oppdatert, så kan betalingsprosessen starte når økonomi mottar melding om hvem som skal betale hva fra studieadministrasjonen.

Avvikshåndtering​

Dersom utdanningstilbud har unntak fra felles avgifter for alle, eller enkelte søker eller studentgrupper, så må dette kunne justeres for det enkelte utdanningstilbud.

Kjente problemer i dagens prosess​

Dårlig dataflyt mellom studieadministrasjon og økonomi. Behov for rask og umiddelbar oppdatering, slik at produkter som feks studieavgift på etter- og videreutdanning kan opprettes raskt og bli klare til bruk for dem det gjelder.

Merknad​

Merk spesielt at denne prosessen egentlig hviler tungt på data registrert i prosessen for å etablere utdanning og vedlikeholde utdanning. Det må være spesifisert på utdanningstilbudet hva studenter må betale og hvilke studentgrupper Utdanningstilbudet bør kunne arve data om betaling fra lærestedet, dersom det finnes noe som alle studenter skal, eller skal kunne, betale. Merk ellers også skillet mellom avgiftstypene i studieadministrasjon som enten:

Relaterte prosesser​

API-dokumentasjon​

  • lenke til API-dokumentasjon