Gå til hovedinnhold

Opprette opptakstype

info
  • 🟡 Under utvikling: Den standardiserte prosessen er validert i samarbeid med sektoren, og er nå under utvikling. Merk: Dette kan også bety at en MVP-versjon er under utvikling der ikke alle prosesstegene er inkludert.

Opprette opptakstype er en subprosess i forberede opptak kun gjennomføres dersom det ikke allerede finnes en sakssvarende opptakstype å opprette opptak fra. Opptak og utdanninsgstilbud under en opptakstype, skal kunne gjenbruke samme regler og føringer. Opptakstypen må angi hvorvidt unntak fra de generelle reglene og føringene er greit.

Prosessmål​

Opptakstypen skal besvare spørsmålet - hva slags opptak har vi å gjøre med, og hvilke regler og føringer gjelder generelt sett for opptak under denne opptakstypen?

BPMN-modell​

Legg inn henvisning til Camunda. Eksempel her:

Opprette opptakstype​

Loading BPMN diagram...
💡 Mouse wheel to zoom, drag to pan, click elements to highlight

Beskrivelse​

Behov for ny opptakstype meldes i en eller annen form for bestilling til rette instans. Det vil antatt være relativt sjelden man har behov for en ny opptakstype.

Opprett ny optakstype​

Opptakstypen angir hva slags type opptak som kan opprettes på grunnlag av opptakstypen.

Oppgi føringer som gjelder for opptakstypen​

Her kan en ansatt sette innstillinger for opptaket, dvs. registrere ulike generelle føringer som gjelder for opptak og utdanningstilbud knyttet til opptak under opptakstypen. Der hvor spesielle føringer skal kunne hentes fra utdanningstilbud, må dette angis eksplisitt.

Sett hvilke søkergrupper opptak skal være tilgjengelig for​

  • Hele verden, EU/EØS-borgere, nordiske borgere, personer med norsk fødselsnummer...
  • Nominerte (kun inviterte søkere eller søkere fra partnere)
  • Egne studenter (typisk emneopptak som ikke legger ut ledig kapasitet til allmennheten, utvekslings- og praksistilbud for egne studenter)
  • Realkompetansesøkere
  • Søkere med særskilt vurderingsgrunnlag for opptak

Sett hvilke ressurser som skal delta i søknadsbehandling​

Oppgi hvilke ulike saksbehandlerroller og organisasjonsenheter som skal håndtere avvikssaker som ikke lar seg behandle automatisk i løpet av prosessen (avviksbehandling av enkeltsøkere). Har en relasjon til prosessen for å opprette ulike brukere med tilganger, og forteller hvilke brukere som skal få varsel om, se og kunne ta søknader til individuell opptaksvurdering.

Dersom opptaket har generell inviduell opptaksvurdering av alle søkere i form av opptaksprøve eller individuell opptaksvurdering ved behandling i opptakskomite, så må det angis her, slik at det blir mulig å opprette opptakskomite og registrere eventuelle eksterne vurderings- eller saksbehandlingssystemer, så opptaksprosessen kan innhente resultat fra disse etterpå.

Sett opptaksrunder eller løpende opptak​

Angi om opptak under opptakstypen er løpende (uten sluttdato) eller om opptaket har en eller flere runder (flere satte tidsperioder hvor søknader behandles). Angi hvorvidt utdanningstilbud under opptaket kan ha egne (spesielle) frister som overkjører de generelle. Kan tilbud gis fortløpende i en, flere, alle av opptaksrundene eller må man forholde seg til satte behandlingsfrister, tilbudsfrister, svarfrister? Kan søkere få tidlig svar eller betinget tilbud?

Begrens mulige regelvalg​

Dersom opptak under opptakstypen skal få velge regler for å kvalifisere, poengberegne eller rangere søkere fritt, så kan det settes begresning på det i opptakstypen. Det bør også være mulig å få anbefalinger om vanlige valg når man oppretter utdanningstilbud.

Avvikshåndtering​

Prosessen er grunnlagsregistrering, så antatt ikke behov for egen avvikshåndtering.

Kjente problemer i dagens prosess​

  • kompleksitet i ulike løsninger og dårlig dataflyt
  • vanskelig begrepsbruk som er lite tilgjengelig for nye brukere. Ekstensiv støttelitteratur (wiki etc)

Merknad​

Ulike opptakstyper​

  • Nasjonale samordna opptak
    • Opptak til grunnutdanninger ved universitets- og høyskoler (UHG)
    • Opptak til høyere yrkesfaglig utdanning ved fagskoler (FSU)
  • Lokale opptak
    • masteropptak (NB: kommer nasjonal samordning)
    • ph.d.-opptak
    • bachelorutdanninger som ikke tilbys via UHG (mulighet for å utvide samordning med bedre løsning?)
      • typisk: utøvende utdanninger, enkelte med oppstart om våren.
    • PPU - praktisk pedagogisk utdanning
    • utdanningsprogrammer av mindre omfang enn 60stp
    • emneopptak (herunder drphilosopptak)
    • kurs (etterutdanning og uformell utdanning)
  • Nominasjonsopptak (opptak hvor det er interaksjon med ekstern partner på grunnlag av avtalebasert utdanningstilbud)
    • praksis (ønske om samordning ytret - i alle fall for rammeplanstyrte helseutdanninger)
    • utveksling
    • oppdragsfinansierte utdanningstilbud (eks Utdanningsdirektoratets rektorutdanning - behov for samordning)
    • fellesprogrammer med partnere

Relaterte prosesser​

  • Forberede opptak
  • Opprette regelverk

API-dokumentasjon​

  • Finnes ikke ennå