Gå til hovedinnhold

Individuell Opptaksvurdering

info
  • ❌ Utvikling ikke påbegynt: Prosessen er validert i samarbeid med sektoren, men utvikling/implementasjon er ikke påbegynt.

Individuell opptaksvurdering er en prosess som involverer behandling av søknader av spesialister i en eller annen form. Det kan være snakk om spesialister på utenlandsk utdanning, særskilt vurdering i Samordna Opptak, realkompetansevurdering eller at vitenskapelig ansatte innenfor utdanningstilbudet som søknaden behandles for vurderer motivasjonsbrev, prosjektbeskrivelse eller portfolio, for eksempel i form av en opptakskomite.

Opptakskomiteer er særlig i bruk på ph.d.-nivå for å kvalifisere søknader, og masternivå for å rangere søknader. Prosessen har da mange likheter med prosessen for å gjennomføre opptaksprøver.

Prosessmål​

Målet med prosessen er å skille ut hvilke søknader som er kvalifiserte, eller best egnet, for et utdanningstilbud gjennom en individuell, helhetlig skjønnsvurdering av søknadens innhold. Resultatet som produserer må både kunne gjenbrukes i en automatisk opptaksprosess og kunne videreformidles søker og arkiveres i egnet format.

BPMN-modell​

Legg inn henvisning til Camunda. Eksempel her:

Individuell opptaksvurdering​

Loading BPMN diagram...
💡 Mouse wheel to zoom, drag to pan, click elements to highlight

Beskrivelse​

Individuell opptaksvurdering kan enten utløses som del av planlagt opptaksprosess med opptakskomite, hvor det er registrert på forhånd at søknader skal behandles av en avgrenset gruppe mennesker innen en gitt frist i et annet system (feks et vurderingssystem eller et generisk saksbehandlingssystem).

Eller prosessen kan utløses av at en søknad ikke lar seg behandle automatisk og trigger behov for en skjønnsmessig vurdering av spesialistsaksbehandler i opptaket. Dette skjer typisk for realkompetansesøknader og søknader på bakgrunn av utenlandsk utdanning.

Hvem skal gjøre vurderingen?​

Hvis vurderingen skal gjøres av en opptakskomite, så må denne være oppnevnt og registrert på forhånd. Det samme må systemet som resultatet skal komme fra være.

Tilgjengelige saksbehandlere, spesialister og generalister, i et opptak, må i likhet med opptakskomité være registrert på forhånd.

Tildele saksbehandler​

Når opptakskomiteen er registrert, eller dersom behandlingen følger som avvikssak fra den automatiske opptaksprosessen, saken er fanget opp til behandling, så skal saksbehandler eller opptakskomite tildeles automatisk og sendes til særskilt vurdering til riktig instans.

Uføring av individuell vurdering​

Individuell vurdering gjøres utenfor opptakssystemet, ofte i tilgrensende saksbehandlings- eller vurderingsystemer som sender resultatet og begrunnelsen tilbake til opptakssystemet. Søknaden eller søknadene i utplukket som går til individuell vurdering gis en helhetlig, skjønnsmessig vurdering etter de kriterier som gjelder for det aktuelle fagområdet. Resultat av vurderingen registreres med begrunnelse som kan følge resultatet. Resultatet må være på et format som passer med aktuelle kvalifiserings- eller rangeringsregler, så resultatet kan gjenbrukes i automatisk opptaksprosess.

Vurdering, begrunnelse og resultat skal arkiveres.

Resultat mottatt​

Når resultatet av individuell vurdering er mottatt av opptakssystemet, så skjer to ting samtidig. Resultatet med begrunnelse videreformidlers søker og resultatet benyttes i den videre opptaksprosessen. Når disse to tingene er gjort, regnes prosessen som sluttført.

Avvikshåndtering​

  • Resultat (poeng eller kvalifisert/ikke kvalifisert) av individuell vurdering registreres manuelt av saksbehandler i opptaket i brukergrensesnittet for saksbehandlere i opptakssystemet framfor å bli overført fra saks- eller vurderingssystem.
  • Saksbehandler (eller opptakskomite) tildeles manuelt i brukergrensensnittet ved å plukke en spesifikk saksbehandler og tildele denne saksbehandleren saken spesielt.

Kjente problemer i dagens prosess​

  • manglende system og prosesstøtte for individuell vurdering
  • manglende integrasjon mot opptakssystem
  • uklare regler for kvalifisering eller rangering
  • lite mulighet til å sende søknader mellom saksbehandlere

Merknad​

Relaterte prosesser​

  • behandling av søknader
  • kvalifisering av søknader
  • poengberegning og rangering av søknader
  • jfr: gjennomføring av opptaksprøver

API-dokumentasjon​

  • ingen pr dags dato