Søknad
- Søknad (nynorsk)
- Application (english)
Definisjon
Søknaden er søkers objekt-representasjon i systemet i ett opptak. Søknaden kan behandles som helhet, og samle informasjon om behandling av eventuelle underliggende deler, se søknadsalternativ.
Relaterte begreper
Tilstander
En søknad kan være i flere forskjellige tilstander, og for hver tilstand er det forskjellige forretningsregler for hva som kan skje med søknaden. Tilstandsbeskrivelsen for en søknad slik det er presentert her er hovedsaklig beskrevet fra en søkers perspektiv. Overordnet ser tilstandstabellen slik ut:
| Fra tilstand | Hendelse | Til tilstand |
|---|---|---|
| Søker starter ny søknad | Påbegynt | |
| Påbegynt | Søker sletter søknad | Slettet |
| Påbegynt | Søker sender inn søknad | Levert |
| Levert | Søker trekker søknad | Trukket |
| Levert | Plasstildeling kjøres | Plasstildelt |
Tilstandsdiagrammet er også synlig som diagram med mulighet for simulering. Se påfølgende delseksjoner for detaljene til hver hovedtilstand.
Påbegynt
Når en søker oppretter en ny søknad, vil denne få tilstanden "Påbegynt". Denne tilstanden vil søknaden ha til søker sender inn/leverer søknaden, søknadsfristen går ut eller lignende. En endring av søknad kan være:
- å endre utdanningsbakgrunn,
- å endre valgte søknadsalternativer,
- å omprioritere søknadsalternativer,
- å laste opp dokumentasjon, eller
- å slette dokumentasjon.
En søker kan søke om dispensasjon for å levere søknad etter frist. Dette er per nå (2025-02-03) ikke inkludert i tilstandsdiagrammet.
| Fra tilstand | Hendelse | Til tilstand |
|---|---|---|
| Søker oppretter søknad | Påbegynt | |
| Påbegynt | Søker endrer søknad | Påbegynt |
| Påbegynt | Søknadsfrist går ut | Avsluttet |
| Påbegynt | Søker sender inn søknad | Levert |
| Påbegynt | Søker sletter søknad | Slettet |
Levert
Et overordnet diagram for en levert søknad ser slik ut:
| Fra tilstand | Hendelse | Til tilstand |
|---|---|---|
| Levert | Søker gjør endring på søknad | Levert |
| Levert | Søker trekker søknaden | Trukket |
| Levert | Plasstildeling kjøres | Plasstildelt |
Merk dog at en levert søknad kan ha flere parallelle deltilstander knyttet til:
- Hvorvidt søker kan legge til eller fjerne søknadsalternativer (Åpen/Lukket for endring). Dette er knyttet til søknadsfristen.
- Hvorvidt ettersendt dokumentasjon vil bli hensyntatt (Åpen/Lukket for ettersending). Dette er knyttet til ettersendringsfrist.
- Hvorvidt søker kan omprioritere søknadsalternativer (Åpen/Lukket for omprioritering). Dette er knyttet til omprioriteringsfrist.
- Hvorvidt søknad under behandling har blitt flagget som at den mangler dokumentasjon (Mangler dokumentasjon).
Deltilstandene er beskrevet i følgende underdiagrammer.
Søknadsfrist
Alle opptak har en definert søknadsfrist. Søker kan fritt endre sin søknad frem til søknadsfristen går ut. Endring av søknad er beskrevet under Kladd. Når søknad er Lukket for endring kan man ikke legge til, endre eller fjerne søknadsalternativ. Merk at omprioritering av søknadsalternativer er knyttet til omprioriteringsfrist som typisk kommer etter søknadsfristen.
| Fra tilstand | Hendelse | Til tilstand |
|---|---|---|
| Påbegynt | Initiell tilstand når søknad blir levert | Levert + Åpen for endring |
| Levert + Åpen for endring | Søker endrer søknad | Levert + Åpen for endring |
| Levert + Åpen for endring | Søknadsfrist går ut | Levert + Lukket for endring |
Ettersendingsfrist
Frem til plasstildeling kan søker ettersende dokumentasjon. Det er bare dokumentasjon som er fremlagt før ettersendingsfristen som vil bli hensynstatt. Det vil være mulig å ettersende også etter fristen, men da er det ikke juridisk garantert at dokumentasjonen blir hensynstatt.
| Fra tilstand | Hendelse | Til tilstand |
|---|---|---|
| Påbegynt | Initiell tilstand når søknad blir levert | Levert + Åpen for ettersending |
| Levert + Åpen for ettersending | Søker ettersender dokumentasjon | Levert + Åpen for ettersending |
| Levert + Åpen for ettersending | Ettersendingsfrist går ut | Levert + Ettersending ikke hensyntatt |
Omprioriteringsfrist
Søker kan endre prioritering av søknadsalternativer frem til omprioriteringsfristen går ut. Om det ikke er definert en omprioriteringsfrist i opptaket vil søknadsfristen være gjeldende.
| Fra tilstand | Hendelse | Til tilstand |
|---|---|---|
| Påbegynt | Initiell tilstand når søknad blir levert | Levert + Åpen for omprioritering |
| Levert + Åpen for omprioritering | Søker omprioriterer søknadsalternativer | Levert + Åpen for omprioritering |
| Levert + Åpen for omprioritering | Omprioriteringsfrist går ut | Levert + Lukket for omprioritering |
Mangler dokumentasjon
Gjennom saksbehandling kan en søknad bli flagget at den mangler dokumentasjon.
| Fra tilstand | Hendelse | Til tilstand |
|---|---|---|
| Levert | Saksbehandler ber søker om mer dokumentasjon | Levert + Mangler dokumentasjon |
| Levert + Mangler dokumentasjon | Søker ettersender dokumentasjon | Levert + Mangler dokumentasjon |
| Levert + Mangler dokumentasjon | Saksbehandler godtar ny dokumentasjonen som dekkende | Levert |
Plasstildelt
Etter at hovedopptaket kjøres blir leverte søknader plasstildelt. Plasstildelte søknader vil få minst én av følgende deltilstander:
- Søknad får tilbud om plass på ett søknadsalternativ (har plasstilbud).
- Søknad får tilbud om venteliste på ett eller flere søknadsalternativ (har ventelistetilbud).
- Søknad får avslag på plass på minst ett søknadsalternativ (har avslag).
Det kan kjøres flere plasstildelinger. Da vil ventelisteplasser bli tildelt avhengig av svar i tidligere runder. For tiltandsdiagrammet ser dette likt ut.
Har plasstilbud
Etter plasstildeling kan søker få plasstilbud. Da følger en svar-flyt. Merk at man kan ha svart positivt på et alternativ i en runde og samtidig være på venteliste inn i neste runde. Om man da får plasstilbud på venteliste vil man kunne godta dette og dermed frasi seg en tidligere godtatt plass.
| Fra tilstand | Hendelse | Til tilstand |
|---|---|---|
| Levert | Plasstildeling gir tilbud på et søknadsalternativ | Plasstildelt + Har plasstilbud |
| Plasstildelt + Står på venteliste | Plasstildeling gir tilbud på venteliste | Plasstildelt + Har plasstilbud |
| Plasstildelt + Har plasstilbud | Søker svarer på plasstilbud | Plasstildelt + Har svar |
| Plasstildelt + Har plasstilbud | Svarfrist går ut - ingen svar betyr negativt svar | Plasstildelt + Svar låst |
| Plasstildelt + Har svar | Søker endrer svar | Plasstildelt + Har svar |
| Plasstildelt + Har svar | Svarfrist går ut | Plasstildelt + Svar låst |
| Plasstildelt + Svar låst | Søker endrer fra positivt til negativt svar | Plasstildelt + Svar låst |
Har ventelistetilbud
| Fra tilstand | Hendelse | Til tilstand |
|---|---|---|
| Levert | Plasstildeling gir tilbud om venteliste | Plasstildelt + Har ventelistetilbud |
| Plasstildelt + Har ventelistetilbud | Søker godtar venteliste | Plasstildelt + Har ventelistetilbud + Står på venteliste |
| Plasstildelt + Har ventelistetilbud | Søker avslår venteliste | Plasstildelt + Har ventelistetilbud |
| Plasstildelt + Har ventelistetilbud | Svarfrist går ut | Plasstildelt |
| Plasstildelt + Har ventelistetilbud | Søker klager på søknadsbehandling | Plasstildelt + Har ventelistetilbud + Har klage |
Har avslag
| Fra tilstand | Hendelse | Til tilstand |
|---|---|---|
| Levert | Plasstildeling gir avslag på minst ett søknadsalternativ | Plasstildelt + Har avslag |
| Plasstildelt + Har avslag | Søker klager på søknadsbehandling | Plasstildelt + Har klage |
Har klage
| Fra tilstand | Hendelse | Til tilstand |
|---|---|---|
| Plasstildelt + Har klage | Klage behandles med avslag | Plasstildelt + Har behandlet klage |
| Plasstildelt + Har klage | Klage behandles med medhold og tilbudsgaranti | Plasstildelt + Har behandlet klage + Har plasstilbud |